客戶背景─
EF於1965年創立於瑞典,為全球規模最大的語言教育機構,提供英語學習、留學旅遊等語言教育服務,全球分校多達65個,員工逾27000名,客戶數超過1500萬人。
EF Call Center委外需求─
為擴展中國業務,EF大量運用網路行銷,於大陸主要網站皆可見到EF的蹤跡,並透過線上英文程度測試遊戲取得潛在客戶的資料,以網路行銷工具蒐羅了大量的客戶資訊後,EF的客服人員再以電話訪問有興趣參與語言課程的客戶,因此需求Call Center解決方案來協助開發中國市場。
第一線/安萊提供EF的解決方案─
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Call Center場地:第一階段於廣州、上海同時提供100個客服席次座位,未來可因應EF的需求再擴充至250個席次。 |
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Call Center 系統規劃及建置:客製化開發EF的客服來電(inbound)及外撥(outbound)話務處理系統。 |
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協助EF將CallCenter系統與其既有的CRM系統Salesforce.com整合 |
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Call Center管理:系統管理機制功能包括客服人員線上狀態、每天客服話務量顯示、平均每通話務的通話時間,若有必要,EF主管階層也可監聽任何一位客服人員的通話。 |
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協助培訓EF的客服人員:第一線/安萊現有超過 15000人的人才庫,並與各大校園合作徵才,定期舉辦教育訓練,能協助EF提高客服人員銷售技巧。 |
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以VPN網路串連EF中國及香港據點,並提供EF跨區VoIP平台 |
EF使用第一線/安萊Call Center的利益─
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節省數百萬人民幣的Call Center建置費:EF原本計畫自行建置Call Center系統,並已評估知名網路設備商所提供的Call Center解決方案,但自行建置的成本高達數百萬人民幣,而選擇第一線/安萊的Call Center委外服務,不但系統採購成本能降低70%,也不必負擔客服場地的IT設備及裝潢費用。 |
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有效管理客服中心、提高客服效益:第一線/安萊的Call Center系統擁有客服話務量報表及分析機制,可協助EF獲取、分析客服電話的資訊,而線上監聽功能,能讓主管級人員即時協助客服人員處理、解決問題。 |
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將業務資源有效集中本業:將Call Center委外給擁有ISO 20000專業認証的第一線/安萊,EF可降低IT的投資,將企業資源聚焦於業務開發。 |
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